火车票新规!12月1日起施行!
火车票又有新规定,新增一种白底铁路电子客票样式,帮同事买票也可直接线上代旅客开电子发票了。
一、票面新增一种样式
12月1日起,铁路电子客票在原有蓝底样式之外,新增一种白底样式,两种可以自主选择。
按官方解读,新样式在原样式基础上将蓝色底色取消,换成了白色底色,其他票面要素均未发生变化。
变化原因则是,有旅客反映蓝底样式打印出来辨识度不够,白底打印件更清楚。这是为报销打印做的调整。

注:白底和蓝底只是底色不同,票面要素、法律效力、能抵的税额完全一样。
二、购票人可线上代开
此前在铁路12306线上,购票人只能为自己开具客运电子发票,替同事订的那一段在App里开不出来,只能交给乘车人自己开,或者专程跑一趟车站窗口。
12月1日起,购票人通过铁路12306为乘车人办理购票、退票、改签业务的,在行程结束或支付退票、改签费用后,可在铁路12306电子发票服务专区为乘车人线上开具电子发票(铁路电子客票)。

需要财务人员注意的是,员工从购票平台、旅行App里下载的那份报销凭证或电子行程单,不能当发票收。
能收的只有通过铁路12306、车站售票窗口、自动售票机开出来的电子发票(铁路电子客票)文件。
三、对报销流程有什么影响?
对报销流程最大的影响是:单位统一订票后,经办人也能直接开乘车人的电子发票,少了一道转交开票信息的环节。
新规带来的具体变化,可参考下图:

四、收到票,哪几项要逐笔对?
对于财务人员,收到报销的火车票,需要逐笔核对抬头、税号、行程等项目:
1、发票本身
确认是“铁路电子客票”,并核对发票号码、开票日期和电子签名。
2、购买方名称
报销给公司的,开票时抬头类型要选企业,填单位全称,别填成个人,也别用简称。同时,统一社会信用代码必须准确。
3、姓名或证件号码应与乘车人一致,人员属于本单位员工或相关劳务派遣人员。
4、行程信息
乘车日期、车次、发到站、席位,要和出差申请、审批单上的行程对得上。
5、金额信息:票价、退票费或改签费、税额、合计金额应完整,并与支付记录一致。
填错了不是没救,若发现信息填写有误,退回重开。除此之外,记得按发票号码查重。
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